机关与直属单位党委为了进一步增强机关服务意识、提高机关工作效能、改进机关工作作风，提升机关与各直属单位服务学校科学发展的能力，开展了 “文明处室”创建活动，并于1月10日下午1点30在行政楼216会议室举办了“文明处室”的评选大会。会上，来自机关与直属的 15个处室（部门）按照抽签顺序，通过PPT向在场评委嘉宾展示了自己2012年文明创建的工作。 本次“文明处室”评选按照“班子建设好、履行职责好、团结协作好、服务质量好、安全卫生好、工作纪律好”的标准开展，由各院系的学生和机关代表共80余人担任文明处室投票评议员。最后，综合现场投票排名和基层评价（学院评价）排序情况，经机关与直属单位党委会研究共产生了8个“文明处室”创建先进单位和7个“文明处室”争创单位。 据悉，机关与直属单位党委把2012作为“机关作风建设年”，开展系列文明创建活动:如为了加强机关干部文明素质的培养，举办了机关干部礼仪与形象讲座，出台《机关工作人员行为规范》;为了创造优美健康的工作环境，开展了周五“机关环境美化日”等活动。机关与直属单位党委还将创先争优为基层服务活动与创建文明处室活动紧密结合起来，努力打造 “学习型”、“服务型”、“创新型”机关，并将“文明创建”活动和打造 “三型”机关活动列入各部门、各支部的工作计划，要求机关与各直属单位（部门）建立网上服务平台和服务指南，进一步明确岗位职责，公开办事程序，创新工作思路，继续落实和巩固首问责任制，办事承诺制和限时办结制，简化办事程序，提高办事效率，不断提高机关工作水平、办事效率和文明素质。